Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 151/2015 e dalla L. 122/2016) in ottemperanza al Reg. Eu. 2016/679 ed in relazione al consenso al trattamento dei dati personali conferiti in separata dichiarazione attestante il conferimento di detto consenso, ed in relazione ai dati personali dei quali l’A.S.D. TocaTango entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’A.S.D. TocaTango nella persona del Presidente in carica, con sede in Via Filippo Filugelli, 9 a Prato (PO) o eventuali altri domicili eletti all’uopo.
- Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento è il titolare del trattamento come sopra individuato.
- Modalità del trattamento dei dati
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale e potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. I dati personali sono raccolti su base cartacea, o con strumenti elettronici o comunque automatizzati, direttamente dall’interessato, o in caso di minore dall’esercente la potestà genitoriale, con contestuale consegna della presente informativa, o al più tardi entro un mese dalla firma del consenso al trattamento. Il trattamento può essere svolto, unicamente dal titolare e/o dagli incaricati al trattamento, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento risponderà ai requisiti di liceità e correttezza, e a garanzia della trasparenza sarà tenuto un registro delle attività di trattamento con modalità che garantisca sicurezza dei dati personali detenuti.
- Finalità del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente associazione: inserimento nel libro soci e gestione del rapporto associativo, realizzazione delle finalità Istituzionali promosse dall’associazione medesima nei limiti delle disposizioni statutarie previste e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o Enti cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti, per adempiere agli obblighi di legge (es fiscali, assicurativi) per l’invio di comunicazioni (tramite posta, indirizzo e-mail, numero di cellulare o altri mezzi informatici) legate alle nostre attività ed iniziative e per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività relativa. Previo suo consenso all’invio di informazioni di natura commerciale e promozionale da parte di aziende del settore sportivo e società con le quali l’ASD ha rapporti di natura contrattuale. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo, dagli obblighi legali cui è tenuta l’ASD e, in alcuni casi, dal consenso manifestato.
- Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e‐mail ed altri recapiti), ivi incluse fotografie. Il trattamento non riguarderà dati personali definiti dal GDPR a dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari”, salvo quelli sanitari. Tra i dati da Lei forniti vi potrebbero infatti essere informazioni concernenti lo stato di salute, ad esempio quelle contenute nelle certificazioni mediche presentate o richieste dal Titolare. Gli stessi saranno trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa, nella misura necessaria all’adempimento di obblighi previsti dalla Legge e dai contratti e comunicati a soggetti terzi solamente per adempimenti di Legge o finalità istituzionali.
- Rifiuto di conferimento dei dati
Essendo il conferimento dei dati strettamente necessario ai fini dello svolgimento di cui al precedente n. 4 della presente informativa, il rifiuto dell’interessato alla comunicazione di detti dati comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’associazione. Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dall’Associazione ed al raggiungimento delle finalità statutarie ed è quindi indispensabile per l’ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti preposti e/o la partecipazione a manifestazioni e gare. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento e/o partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing, invece, non avrà conseguenza alcuna
- Revoca del consenso
L’interessato ha diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso precedentemente prestato, a titolo gratuito, e con ogni mezzo idoneo al raggiungimento dello scopo. Detta revoca non influisce sulla liceità di ogni uso lecito e corretto dei dati personali trattati in epoca successiva al consenso e precedente alla revoca.
- Conservazione dei dati personali e durata del trattamento
I dati saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione all’ASD e comunque per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o Enti di cui siamo affiliati. In ogni caso, oltre tale data, i suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le prescrizioni di diritti) in materia civile, fiscale e dei regolamenti del Coni e/o delle Federazioni Sportive od Enti a cui siamo affiliati. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
- Comunicazioni e diffusione dei dati
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento, non sono soggetti a diffusione, ma possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 4). Per specifica previsione é fatta conoscenza all’interessato che la pubblicazione di immagini, in particolare in Internet, comporta la potenziale perdita di disponibilità di detta immagine; conseguentemente qualsiasi trattamento posto in essere da soggetti diversi dal Titolare non potrà essere causa di alcuna richiesta, patrimoniale o non patrimoniale, con rinuncia integrale a qualsiasi azione nei confronti del titolare stesso. I suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ASD è tenuta in base ad obbligo di legge, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché per lo svolgimento dell’attività sociale, in particolare la federazione di riferimento per cui l’interessato viene tesserato e per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. Non effettuiamo il trasferimento di dati in Paesi extra Ue ma ci riserviamo la possibilità di utilizzare servizi in cloud: in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
- Riproduzione di contenuti audio in streaming (Web Radio)
Sul presente sito è integrato un player per l’ascolto di contenuti audio in streaming forniti da servizi terzi (Argentine Tango Radio). Durante l’ascolto dello streaming, il dispositivo dell’utente stabilisce una connessione diretta con i server dell’emittente remota (stream.argentinetangoradio.com). Questa connessione comporta la trasmissione dell’indirizzo IP dell’utente e dei dati tecnici di navigazione ai server della terza parte per le sole finalità tecniche di erogazione del flusso audio.
- Diritti dell’interessato
E’ conferito all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile e gratuita; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere senza ritardo l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, al trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, in violazione di legge; l’interessato ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, a meno che il titolare dimostri che vi siano interessi cogenti prevalenti sui diritti e libertà fondamentali dell’interessato. L’interessato ha altresì diritto di conoscere, e pertanto a ciò corrisponde l’obbligo del titolare di comunicarle, ogni violazione dei dati personali se detta violazione comporti un elevato rischio per i diritti e le libertà dell’interessato. Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile: ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare a mezzo mail: tocatangoasd@pec.it ovvero a mezzo pec, o raccomandata presso la sede dell’A.S.D.. Ha infine il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, eventualmente presentando reclamo al Garante Privacy.
Per quanto attiene il cd. diritto all’oblio, l’interessato viene informato che in caso di richiesta di cancellazione di qualsiasi dato personale nel corso del trattamento il titolare provvederà immediatamente ad eliminare i dati in ogni ambito essi siano lecitamente e correttamente nella disponibilità del medesimo, ma in virtù di quanto sopra richiamato al punto 7), gli effetti della cancellazione potrebbero non essere effettivi e duraturi.
- Verifica del consenso
La conservazione dei dati é determinate nel periodo massimo consentito. Sarà a totale discrezione del titolare porre un limite temporale alla conservazione dei dati, o verificare a determinate scadenze la permanenza del consenso.